A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada que tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres.

Procuramos integrar na equipa de Serviços Centrais um estagiário/a na área de Relações Públicas, que prestará apoio às atividades realizadas na Fundação Gulbenkian, incluindo a organização de eventos.

Condições contratuais: Estágio profissional com a duração de 1 ano.

Principais responsabilidades

Eventos e Conferencias

Prestar apoio e suporte aos eventos e conferencistas que visitam a Fundação Calouste Gulbenkian, fazer a ponte entre a Fundação e a entidade promotora, assegurando a qualidade do serviço prestado e contribuindo para o sucesso das iniciativas realizadas. Acompanhar e prestar apoio logístico a almoços, jantares e cocktails realizados na Fundação.

Recolha de informação

Recolher e organizar toda a informação e documentação necessária para a organização dos diversos eventos e iniciativas, arquivando e encaminhado a mesma, sempre que necessário.

Articulação entre concessionários

Realizar a articulação entre os diferentes concessionários, organizando e promovendo o apoio entre estes e os serviços da Fundação Calouste Gulbenkian.

Articulação com as diversas áreas

Participar na articulação e a comunicação com as diversas áreas da Fundação, com vista a recolher e facultar dados, informações ou documentação necessária ao desenvolvimento das atividades.

Competências requeridas

• Licenciatura em Relações Públicas ou similares
• Excelentes competências ao nível de atendimento ao público e suporte de eventos
• Domínio de ferramentas de suporte à gestão do apoio a eventos (ARTIFAX)
• Domínio, escrito e falado, da língua portuguesa e inglesa

Candidaturas