Estágio: Técnico/a Administrativo/a de Recursos Humanos
Candidaturas até 17 de fevereiro
A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada que tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres.
O Instituto Gulbenkian de Ciência (IGC), é um centro internacional que se dedica à investigação biológica e biomédica, à formação pós-graduada inovadora e à transformação da sociedade através da ciência. Com 26 grupos de investigação, tecnologia de ponta e serviços de apoio especializados, o IGC está focado em resolver os desafios do futuro e promover um planeta sustentável.
Procuramos reforçar a equipa do IGC com um/a Técnico/a Administrativo/a de Recursos Humanos, que será prestará apoio e suporte assegurando o desenvolvimento de atividades administrativas do serviço.
Condições contratuais: Estágio profissional com a duração de 12 meses.
Principais responsabilidades
Suporte administrativo
Assegurar a resposta às diversas solicitações e pedidos existentes dentro do serviço, respeitando os prazos previamente definidos.
Inclusões / Exclusões de Colaboradores no seguro de Saúde e atendimento em questões ligadas ao mesmo.
Gestão de consultas médicas.
Inscrições de Bolseiros de Investigação nos cursos não conferentes de grau académico.
Elaboração de Declarações.
Gestão da correspondência
Receber, triar, classificar e encaminhar a correspondência e outros documentos dirigidos aos serviço, com o objetivo de os fazer chegar atempadamente aos respetivos destinatários.
Arquivo
Assegurar o arquivo da documentação do serviço, separando-a em função do assunto ou tipo de documento, respeitando regras e procedimentos de arquivo. Gestão de arquivo digital e físico
Registo e actualização de informação
Proceder ao registo e atualização de dados nas ferramentas e aplicações que suportam a atividade da área, contribuindo para a disponibilidade e fiabilidade da informação. Elaboração de vários tipos de relatórios RH.