A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada que tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres.

O Instituto Gulbenkian de Ciência (IGC), é um centro internacional que se dedica à investigação biológica e biomédica, à formação pós-graduada inovadora e à transformação da sociedade através da ciência. Com 26 grupos de investigação, tecnologia de ponta e serviços de apoio especializados, o IGC está focado em resolver os desafios do futuro e promover um planeta sustentável.

Procuramos reforçar a equipa do IGC com um/a Assistente Administrativo que dará apoio à Direção do instituto.

Condições contratuais: Estágio profissional remunerado com a duração de 12 meses.

Principais responsabilidades

• Efetuar trabalho administrativo e de apoio ao gabinete de direcção do IGC;
• Processamento de pedidos internos/compras realizados pelos Diretores;
• Organização e gestão de arquivo digital e físico;
• Tratamento de documentos diversos (por exemplo: acordos e cartas recebidas e emitidas);
• Apoiar a organização das Reuniões da Direcção (pré-reunião, durante e após);
• Providenciar apoio genérico de secretariado à Direcção do Instituto.

Competências requeridas

• Licenciatura ou Curso de Secretariado (formação concluída há menos de 3 anos);
• Domínio em ferramentas do Office (Excel, Word, Outlook);
• Capacidade de trabalho em equipa;
• Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal;
• Utilização falada e escrita de língua inglesa, correspondente, pelo menos, ao nível B2;
• Boa capacidade de planeamento e organização, de cumprir prazos e atenção ao detalhe.

A Fundação Calouste Gulbenkian incentiva a candidatura de todas as pessoas, independentemente da sua idade, género, orientação sexual, origem étnica, religião, deficiência ou incapacidade, em particular aquelas que se identificam com grupos sub-representados nas diversas iniciativas que a Fundação promove.

Candidatura