Assistente de Produção de Exposições

Candidaturas até 21 jan

A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada que tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres.

O Centro de Arte Moderna é um centro de arte e cultura que reúne a maior coleção de arte moderna e contemporânea portuguesa até à data. Com um edifício renovado e uma nova extensão do Jardim, o CAM tem como missão potenciar o poder transformador da arte de modo a promover a mudança social e individual.

Procuramos reforçar a equipa do Centro de Arte Moderna com um/a Assistente de Produção de Exposições, que será responsável por garantir a gestão e acompanhamento dos empréstimos externos de obras de arte e o seu registo, de acordo com o guião da exposição, procedimentos e normas em vigor, assegurando a execução das boas práticas no uso das mesmas.

Condições contratuais: Contrato de Trabalho Sem Termo

Principais responsabilidades

  • Gerir os contactos com as diversas instituições/emprestadores externos, dando seguimento aos pedidos formais de empréstimo, cartas, loan agreements e contratos. Manter atualizado e disponível para consulta o arquivo desta documentação, e preparar o envio dos facility reports para as entidades responsáveis.
  • Realizar os pedidos das licenças de importação com Immunity from Seizure, à Direção Geral das Artes e ao Ministério da Cultura, de forma a conseguir a aprovação para a importação de peças a exibir no Museu, realizando todos os procedimentos inerentes ao pedido de importação de acordo com as normas e procedimentos em vigor.
  • Elaborar a listagem das obras presentes nas exposições incluindo no registo toda a informação a respeito das condições de empréstimo, o valor do seguro, créditos de imagem e divulgação, de forma a sumarizar a informação, facilitando o acesso à mesma por parte de terceiros sempre que necessário.
  • Organizar as viagens e estadias dos artistas, garantindo que toda a informação necessária para a marcação de viagens é disponibilizada correta e atempadamente.
  • Realizar os pedidos de pagamento decorrentes da realização das exposições e eventos associados.
  • Realizar a articulação e coordenação com a equipa audiovisual de forma a garantir que as exposições se realizam com as condições de audiovisual necessárias.
  • Apoiar o acompanhamento na movimentação e na receção das obras de arte externas, prestando todo o apoio telefónico e presencial necessário.

Competências requeridas 

  • Licenciatura Belas Artes, História, Educação ou similares.
  • Domínio do inglês.
  • Domínio do Microsoft Office
  • Experiência mínima de 4 anos em funções similares.

A Fundação Calouste Gulbenkian incentiva a candidatura de todas as pessoas, independentemente da sua idade, género, orientação sexual, origem étnica, religião, deficiência ou incapacidade, em particular aquelas que se identificam com grupos sub-representados nas diversas iniciativas que a Fundação promove.


Candidaturas

Atualização em 08 janeiro 2025

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