Enquadramento e Objetivos

A Fundação Calouste Gulbenkian (FCG), criada em 1956, é uma instituição internacional, com sede em Portugal, que promove o desenvolvimento de pessoas e organizações, através da arte, da ciência, da educação e da beneficência, para uma sociedade mais equitativa e sustentável.

A Fundação tem uma Biblioteca de Arte, que oferece um fundo documental diversificado nas áreas da história da arte, das artes visuais modernas e contemporâneas, a arquitetura, da fotografia e design portugueses. Para além da Biblioteca, a Fundação dispõe também dos Arquivos Gulbenkian, com um acervo com temas que se relacionam direta ou indiretamente com a vida e obra de Calouste Sarkis Gulbenkian e com a história da Fundação.

A Biblioteca de Arte e Arquivos (BAA) está comprometida com os desígnios da preservação do património cultural e do acesso livre à informação e documentação. Sendo a Fundação detentora de duas importantes coleções de arte, a BAA está especialmente consciente do valor da informação e documentação enquanto suporte essencial à compreensão e conhecimento aprofundados e à reflexão crítica sobre a Arte, as práticas artísticas, as coleções, os respetivos contextos históricos e socioculturais e à tomada de decisão informada por museus, curadores, artistas e investigadores. Mobiliza-a particularmente a ideia segundo a qual o contacto com a Arte – propiciado pelas Coleções – e a reflexão e pensamento crítico sobre Arte – nutridos pela Informação e Documentação – são duas experiências interdependentes, geradoras de sinergias transformadoras na vida cultural, tanto para especialistas como para os públicos.

Nesse sentido, a Fundação, através da BAA, procura contribuir para:

• Fomentar a reflexão e o pensamento crítico sobre as artes visuais portuguesas modernas e contemporâneas.
• Estimular o contacto com a arte como forma de promover o desenvolvimento pessoal e reforçar as condições para uma cidadania responsável.
• Promover o conhecimento e a elaboração crítica e criativa dos legados históricos, culturais e artísticos da Fundação e do Fundador.

A BAA pretende alcançar estes objetivos através de várias linhas de ação que se traduzem nas seguintes ações:

• Proporcionar uma fonte original, confiável e contínua de conhecimento sobre as artes visuais portuguesas modernas e contemporâneas, através da preservação, conservação e tratamento das Coleções Correntes e Especiais, de um serviço de consulta presencial e de um serviço de referência e apoio à investigação.
• Promover a participação cultural e reduzir desigualdades no acesso à cultura, através da produção de conteúdos com curadoria, publicação online de documentos, e também através de exposições e conferências.
• Facultar uma fonte original, confiável e contínua de conhecimento sobre os legados históricos, culturais e artísticos da Fundação e do Fundador, através da preservação, conservação e tratamento dos Arquivos Gulbenkian, bem como através da disponibilização de um serviço de referência e apoio à investigação, e também do Arquivo Digital Gulbenkian.

No âmbito deste pedido de propostas, a Fundação pretende contar com uma equipa externa que a apoie a identificar o seu impacto, pontos de melhoria e oportunidades de aprendizagem.

Pretende-se que esta equipa externa trabalhe diretamente e em colaboração com a equipa da BAA, numa lógica de processo de design participativo, na concretização e priorização das questões de avaliação.

Estrutura de trabalho e outputs

O trabalho da equipa externa será estruturado de acordo com os seguintes passos:

1. Definição, em conjunto com a equipa da BAA, da metodologia a aplicar e respetivas métricas, identificando a informação quantitativa e qualitativa necessária;
2. Elaboração de um curto relatório inicial que apresente a metodologia definida (Output 1 – meados 2024);
3. Recolha, sistematização e análise da informação;
4. Suporte/acompanhamento à equipa da BAA, com pontos de situação semestrais, proporcionando uma perspetiva e um olhar crítico, bem como qualquer outra orientação e apoio que possam ser necessários neste âmbito.
5. Elaboração de relatório intermédio, identificando claramente oportunidades de aprendizagem e melhoria (Output 2 – final 2025/início 2026);
6. Elaboração do relatório final, identificando os principais resultados e impacto das iniciativas (Output 3 – início 2028).

Apresentação de Proposta

Os candidatos interessados devem incluir as seguintes informações na proposta:

• Breve explicação da motivação para a candidatura e do que torna a equipa particularmente apta a cumprir o objetivo definido.
• Para cada iniciativa, devem ser explicitadas a(s) metodologia(s) a adotar, a informação necessária para a sua concretização (incluindo prazos de recolha, dimensão mínima para a amostra, caso exista, etc.) e exemplos de critérios a utilizar como referência na avaliação.
• Plano de trabalho e calendário preliminar, detalhando as principais etapas, entregáveis e reuniões a realizar com a equipa da BAA.
• Nome e cargo atual de cada membro da equipa e respetiva percentagem de alocação ao projeto[1]. Deverão ser detalhadas experiências anteriores em matéria de avaliação de impacto, especificando a experiência junto do setor cultural – credenciais são valorizadas. Caso se considere necessário, poderá ser pedida aos candidatos uma breve entrevista antes da tomada de decisão.
• Orçamento detalhado, indicando os custos distribuídos de acordo com as tarefas principais[2].
• As propostas não devem ultrapassar as 10 páginas (excluindo anexos) e deverão ser remetidas para [email protected] até 15/03/2024.

Processo de Seleção

As propostas serão avaliadas conjuntamente pela equipa da BAA e do Serviço de Planeamento e Estratégia da Fundação Calouste Gulbenkian. Os critérios de seleção são os seguintes: (i) qualidade da proposta global, (ii) abordagem/estratégia para atingir o objetivo final, (iii) perfil e experiência da entidade e dos membros da equipa proposta, e (iv) custos estimados e calendário proposto.

A Fundação não divulgará a avaliação das várias propostas, nem esta avaliação será suscetível de recurso.

Para mais informações, contactar [email protected].

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[1]  Se os elementos da equipa corresponderem a potenciais perfis de recursos, é necessário especificar quem são os candidatos a cada perfil.

[2] Se existirem componentes adicionais não previstos nestes termos de referência, mas que possam constituir uma mais-valia para os objetivos deste projeto, devem ser orçamentados separadamente, de modo a não impactarem negativamente a decisão final, quando comparados com outras candidaturas.