A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada que tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres.

Procuramos integrar na equipa de Serviços Centrais um/a Relações Públicas, que prestará apoio às atividades realizadas na Fundação Gulbenkian, incluindo a organização de eventos.

Condições Contratuais: Contrato de Trabalho Sem Termo

Principais responsabilidades

• Prestar apoio e suporte aos eventos e conferencistas que visitam a Fundação Calouste Gulbenkian, fazer a ponte entre a Fundação e a entidade promotora, assegurando a qualidade do serviço prestado e contribuindo para o sucesso das iniciativas realizadas. Acompanhar e prestar apoio logístico a almoços, jantares e cocktails realizados na Fundação.
• Recolher e organizar toda a informação e documentação necessária para a organização dos diversos eventos e iniciativas, arquivando e encaminhado a mesma, sempre que necessário.
• Apoiar a recolha, se aplicável, de toda a informação relativa ao controlo da qualidade e elaborar os respetivos relatórios para o serviço de restauração de acordo com as normas e dentro dos prazos previamente definidos.
• Realizar a articulação entre os diferentes concessionários, organizando e promovendo o apoio entre estes e os serviços da Fundação Calouste Gulbenkian.
• Realizar a análise e gestão da informação e dos serviços de catering, fazendo a introdução dos dados associados a este serviço no sistema. Enviar os pedidos de faturação do catering interno para os diversos responsáveis, de acordo com as normas, processos em vigor.
• Assegurar a articulação e a comunicação com as diversas áreas da Fundação, com vista a recolher e facultar dados, informações ou documentação necessária ao desenvolvimento das atividades.

Competências requeridas

• Licenciatura em Relações Públicas ou similares
• Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções similares
• Excelentes competências ao nível de atendimento ao público e suporte de eventos
• Domínio de ferramentas de suporte à gestão do apoio a eventos (ARTIFAX)
• Domínio, escrito e falado, da língua portuguesa e inglesa

A Fundação Calouste Gulbenkian incentiva a candidatura de todas as pessoas, independentemente da sua idade, género, orientação sexual, origem étnica, religião, deficiência ou incapacidade, em particular aquelas que se identificam com grupos sub-representados nas diversas iniciativas que a Fundação promove.

Candidaturas