Diretor da Biblioteca de Arte e Arquivos, João Vieira iniciou a sua colaboração com a Fundação em 2001, como consultor para os Arquivos. Entre novembro de 2014 e maio de 2017 exerceu o cargo de diretor-adjunto dos Arquivos Gulbenkian.

É licenciado em História pela FCSH da Universidade Nova de Lisboa (1982-86) e pós-graduado em Ciências Documentais – Arquivos pela FL da Universidade de Lisboa (1987-89).

Começou a sua atividade profissional como arquivista em 1987, na Comissão de Reforma e Reinstalação do Arquivo Nacional Torre do Tombo, tendo depois colaborado com o Instituto Português de Arquivos e com a Direção-Geral do Tesouro. A partir de 1994 assumiu funções dirigentes no âmbito da Direção-Geral dos edifícios e Monumentos Nacionais, tendo assumido responsabilidade sobre as áreas dos arquivos, biblioteca, investigação e inventário do património arquitetónico. Entre 2007 e 2014 foi diretor do SIPA – Sistema de Informação para o Património Arquitetónico (Forte de Sacavém).

Foi consultor para assuntos e projetos arquivísticos junto de diversas entidades públicas e privadas, designadamente: Gabinete do Secretário de Estado do Tesouro (1993-94); Gabinete do Ministro da Educação (1996-97); Instituto Histórico da Educação (1999-2002); Sociedade Portuguesa de Ciências da Educação/Faculdade de Psicologia e Ciências da Educação (1997-2001). Foi Perito da Comissão de Recrutamento e Seleção para a Administração Pública (CReSAP) (2013-2014). Desde 2009, é membro do Conselho Científico da Fundação Instituto Arquiteto Marques da Silva, Universidade do Porto.

Entre 2004 e 2012 foi assistente-convidado nos cursos de pós-graduação e de mestrado em Ciências da Informação Documental nas Universidades Nova de Lisboa e de Évora.

Desde 2008 que colabora com o International Council on Archives, tendo, na sequência de eleição, exercido as funções de Secretary e Chair da Section on Architectural Records para os quadriénios de 2004-2008 e 2008-2012, respetivamente. É membro do Editorial Board de COMMA, International Journal on Archives.

Participou, como conferencista, moderador e ou organizador em diversas reuniões técnicas e científicas de âmbito nacional e internacional, designadamente sobre ciências da Informação e Documentação e sobre património arquitetónico e urbanístico e artes associadas. Coordenou e participou em projetos de investigação científica, de exposição e de edição nas referidas áreas, sendo autor de múltiplos estudos publicados sobre essas temáticas.