A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição portuguesa de direito privado e utilidade pública geral, que desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações de Paris e de Londres, tendo por propósito fundamental promover a melhoria da qualidade de vida das pessoas e das organizações através da arte, ciência, educação e beneficência, contribuindo para uma sociedade mais equitativa e sustentável.

Pretendemos admitir um/a estagiário/a para a área de Gestão de Eventos dos Serviços Centrais, que, em contexto de trabalho, possa adquirir, treinar, e aprofundar um conjunto de conhecimentos e competências complementares à sua formação académica, fundamentais para obter experiência prática em todos os aspetos da coordenação de eventos, desde o planeamento inicial até ao acompanhamento pós-evento.

Condições do Estágio

• Duração de 12 meses;
• Contrato de estágio profissional extracurricular;
• Formação inicial e continua;
• Subsídio de estágio e subsídio de refeição.

Principais responsabilidades

• Prestar apoio ao planeamento, organização e análise de reuniões, conferências e outros eventos, assegurando o acompanhamento de todas as fases, desde a conceção até à conclusão;
• Acompanhar o processo de marcação de eventos, analisando a disponibilidade dos espaços da Fundação em função das necessidades e datas solicitadas pelas entidades externas, garantindo a articulação com outros eventos programados;
• Apoiar a produção dos eventos, através do levantamento de necessidades e expectativas das entidades envolvidas, bem como da apresentação dos espaços e respetivas instalações;
• Preparar, organizar e manter atualizada a documentação associada aos eventos, incluindo agendas, listas de participantes, acompanhamento orçamental e imputação de custos;
• Assegurar o acompanhamento pós-evento, promovendo a recolha de feedback dos participantes através de questionários de satisfação, com vista à identificação de oportunidades de melhoria e implementação de ações corretivas;
• Manter bases de dados e registos organizados e atualizados, contendo informação relativa aos eventos e aos participantes;
• Apoiar a coordenação da configuração das salas de reunião e garantir o cumprimento dos requisitos audiovisuais necessários à realização dos eventos;
• Executar tarefas administrativas de suporte, nomeadamente agendamento, gestão de correspondência e introdução e atualização de dados.

Competências requeridas

• Licenciatura nas áreas de Comunicação, Turismo, e Ciências Sociais e Humanas (nível 6 do QNQ);
• Sem experiência mínima exigida;
• Noções sobre planeamento e gestão de eventos;
• Domínio dos idiomas português e inglês (oral e escrito);
• Capacidade de trabalho em equipa;
• Capacidade de organização e planeamento;
• Disponibilidade para aprender.

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A Fundação Gulbenkian procura proporcionar condições para a atração e retenção de talentos, valorizando o capital humano como elemento único e essencial para assegurar a missão da Fundação, estabelecendo uma cultura organizacional assente nos valores da instituição, com equipas motivadas, num ambiente de trabalho saudável e inclusivo.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas, independentemente da sua idade, género, orientação sexual, origem étnica, religião, deficiência ou incapacidade, em particular aquelas que se identificam com grupos sub-representados nas diversas iniciativas que a Fundação promove.

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Candidaturas