A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada que tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres.

Procuramos integrar na equipa de Serviços Centrais um/a Técnico/a Administrativo/a que irá assegurar o apoio e o suporte técnico/administrativo à Manutenção e à Programação Educativa do Jardim, proporcionando a execução adequada e atempada das tarefas, com o objetivo de garantir um serviço de qualidade, fiável e alinhado com as necessidades da organização.

Condições contratuais: Contrato Sem Termo 

Principais responsabilidades

• Assegurar o apoio às atividades de Programação Educativa do Jardim, garantindo a gestão das reservas de espaços, o respetivo apetrechamento e a aquisição e organização dos materiais necessários. Prestar suporte aos monitores na preparação e realização das atividades, incluindo em períodos de fim de semana, e assegurar a receção e encaminhamento dos grupos participantes.
• Assegurar a organização, classificação e arquivo de documentação diversa, em conformidade com as normas e procedimentos estabelecidos, garantindo a preservação e acessibilidade da informação. Realizar igualmente o carregamento, registo e arquivo de documentação no Arquivo Digital Gulbenkian.
• Assegurar o apoio à área da Manutenção, realizando requisições e assegurando todos os procedimentos administrativos necessários para a concretização das intervenções. Contribuir ainda para o acompanhamento das necessidades operacionais, garantindo a disponibilidade de informação e os meios necessários ao bom funcionamento das atividades de manutenção.
• No âmbito da gestão de materiais e consumíveis do Jardim, proceder ao controlo de stocks, responder aos pedidos internos e identificar necessidades, garantindo a realização e acompanhamento das respetivas encomendas, de forma a assegurar a disponibilidade dos materiais indispensáveis às atividades do espaço.
• No âmbito do registo e atualização de dados, proceder ao tratamento, inserção e manutenção de informação nas ferramentas e aplicações de suporte à atividade administrativa, abrangendo tanto o Jardim como outras áreas que o exigirem, assegurando a fiabilidade e disponibilidade permanente dos dados.

Competências requeridas

• Licenciatura
• Experiência mínima de 3 anos em funções de Técnico Administrativo.
• Domínio de Inglês.
• Elevadas competências de planeamento e organização;
• Flexibilidade e adaptabilidade;
• Comunicação e colaboração;
• Elevadas competências de relacionamento interpessoal.

A Fundação Gulbenkian procura proporcionar condições para a atração e retenção de talentos, valorizando o capital humano como elemento único e essencial para assegurar a missão da Fundação, estabelecendo uma cultura organizacional assente nos valores da instituição, com equipas motivadas, num ambiente de trabalho saudável e inclusivo.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas, independentemente da sua idade, género, orientação sexual, origem étnica, religião, deficiência ou incapacidade, em particular aquelas que se identificam com grupos sub-representados nas diversas iniciativas que a Fundação promove.

Candidaturas