Gestão de Eventos

Candidaturas até 03 jun

A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada que tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres.

Procuramos reforçar a equipa do Serviço das Comunidades Arménias, em estreita articulação com o/a Gestor(a) de Projeto do Zarmanazan, o Diretor do CARM e parceiros externos, com um ou/a Gestor/a de Eventos que será responsável por desenvolver e implementar uma visão integrada do evento.

A função exige elevadas competências de organização, planeamento e gestão logística, forte atenção ao detalhe, criatividade e capacidade de gerir múltiplas tarefas de forma autónoma. São igualmente essenciais elevados níveis de responsabilidade, fiabilidade e proatividade.

Condições contratuais: Contrato em regime de Part-time (maio de 2026 a dezembro de 2026)

Principais responsabilidades

  • Redigir e enviar convites, assegurando o acompanhamento logístico dos participantes;
  • Organizar viagens (internacionais e locais) e alojamento;
  • Assegurar os serviços de catering (almoços, coffee breaks e jantares);
  • Assegurar a logística no local (equipamentos audiovisuais, apresentações, materiais, entre outros);
  • Contribuir para a definição do programa em articulação com os diferentes intervenientes;
  •  Implementar uma estratégia de comunicação e media (antes, durante e após o evento), incluindo redes sociais;
  • Apoiar a organização e implementação do programa cultural e, eventualmente, uma exposição temporária;
  • Acompanhar e controlar o orçamento do evento;
  • Articular com as diferentes unidades internas relevantes (operações, marketing, comunicação, entre outras);
  • Apoiar na execução de outras tarefas relacionadas com a organização do evento.

Competências requeridas

  • Licenciatura Pré-Bolonha ou Mestrado;
  • Experiência mínima de 3 anos comprovada em gestão de eventos ou gestão de projetos;
  • Excelentes competências organizacionais e de gestão de múltiplas tarefas;
  • Capacidade de trabalho autónomo e elevado sentido de responsabilidade;
  • Criatividade e forte compreensão da cultura jovem;
  • Experiência em contextos internacionais e multiculturais;
  • Sensibilidade para questões linguísticas e culturais em contextos de diáspora, nomeadamente arménia;
  • Português e inglês (falado e escrito) obrigatório;
  • Valorizado: Francês;
  • Elevadas competências de comunicação;
  • Elevada orientação para o cumprimento de objetivos.

Competências preferenciais

  • Conhecimento das dinâmicas da diáspora em Portugal;
  • Disponibilidade para deslocação a França, durante alguns dias em julho de 2026, para acompanhamento do campo de verão Zarmanazan.

A Fundação Gulbenkian procura proporcionar condições para a atração e retenção de talentos, valorizando o capital humano como elemento único e essencial para assegurar a missão da Fundação, estabelecendo uma cultura organizacional assente nos valores da instituição, com equipas motivadas, num ambiente de trabalho saudável e inclusivo.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas, independentemente da sua idade, género, orientação sexual, origem étnica, religião, deficiência ou incapacidade, em particular aquelas que se identificam com grupos sub-representados nas diversas iniciativas que a Fundação promove.


Candidaturas

Atualização em 21 maio 2026

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