A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada que tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres.

Procuramos reforçar a equipa dos Serviços Centrais com um/a Coordenador/a Relações-Públicas, Vendas e Atendimento que será responsável por assegurar a coordenação de todas as atividades de relações públicas e protocolo, vendas e atendimento ao público, tanto de back office como de front office.

Condições contratuais: Contrato de trabalho sem termo.

Principais responsabilidades

• Definir e propor, para aprovação superior o plano de atividades e o orçamento anual da área à sua responsabilidade, assegurando a coordenação dos processos de trabalho e das atividades.
• Assegurar o reporting de informação de gestão da área (indicadores de performance), com vista a disponibilizar a informação necessária aos processos de tomada de decisão.
• Identificar melhorias aos métodos e formas de trabalho, propondo alterações. Analisar a informação de gestão, reportando os desvios face ao esperado e identificando as ações corretivas.
• Assegurar a distribuição de tarefas pelos diversos elementos da equipa, controlando os resultados dos mesmos e implementar ações que promovam o desenvolvimento da sua equipa, estimulando a comunicação e o espírito de grupo.
• Monitorizar e gerir a totalidade dos contratos de outsourcing das áreas afetas à função, garantindo a sua atualização e otimização, assegurando um eficaz e eficiente cumprimento das atividades previstas.
• Garantir a gestão corrente do orçamento, realizando iniciativas que promovam o cumprimento dos objetivos e monitorizando os resultados operacionais.
• Assegurar a articulação e a comunicação com as diversas áreas da Fundação, com vista a recolher e facultar dados, informações ou documentação necessária ao desenvolvimento das atividades.

Competências requeridas

• Experiência mínima de 15 anos em funções similares
• Licenciatura
• Domínio da língua portuguesa e inglesa
• Excelente capacidade analítica, relacionamento interpessoal e comunicação

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A Fundação Calouste Gulbenkian incentiva a candidatura de todas as pessoas, independentemente da sua idade, género, orientação sexual, origem étnica, religião, deficiência ou incapacidade, em particular aquelas que se identificam com grupos sub-representados nas diversas iniciativas que a Fundação promove.

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Candidaturas