A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada que tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres.

Procuramos reforçar a equipa do Serviço de Planeamento e Estratégia com um/a Assistente de Gestor de Projeto, com responsabilidade pelo mapeamento, documentação e melhoria contínua dos processos organizacionais da Fundação.

Esta função é determinante para garantir que os procedimentos internos são descritos com rigor, validados pelos intervenientes e publicados de forma acessível na plataforma de gestão documental. Trabalhará em estreita articulação com as diferentes unidades orgânicas da Fundação.

Condições contratuais: Contrato de trabalho sem termo

Principais responsabilidades

• Realizar o levantamento, mapeamento e descrição de processos em articulação com os intervenientes, identificando oportunidades de melhoria e propondo alterações adequadas;
• Criar, rever e eliminar procedimentos, garantindo a conformidade com normas internas e a qualidade, consistência e clareza da informação documentada;
• Elaborar fluxogramas e documentação estruturada que representem fielmente os processos, assegurando a normalização de dados e uma linguagem acessível;
• Coordenar reuniões de validação com os intervenientes, assegurando o alinhamento e a aprovação dos documentos produzidos;
• Acompanhar o processo de aprovação e publicação dos procedimentos, garantindo o cumprimento dos prazos e dos circuitos internos definidos;
• Gerir e otimizar a plataforma documental em SharePoint, assegurando a organização, acessibilidade e atualização contínua da informação.

Competências requeridas

• Licenciatura;
• Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções similares, idealmente em melhoria contínua, mapeamento de processos ou business intelligence;
• Noções de automação e de aplicação de inteligência artificial à documentação de processos (transcrição de reuniões, estruturação de dados, verificação de qualidade);
• Conhecimentos sólidos de MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Conhecimentos de Power BI e Power Query;
• Experiência em gestão documental em SharePoint;
• Rigor, sentido analítico e elevada capacidade de expressão escrita em português;
• Bons conhecimentos de inglês;
• Espírito de equipa e boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Iniciativa e autonomia na gestão de tarefas e resolução de situações;
• Capacidade de análise e sentido crítico aplicados à interpretação de processos e documentação.

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A Fundação Gulbenkian procura proporcionar condições para a atração e retenção de talentos, valorizando o capital humano como elemento único e essencial para assegurar a missão da Fundação, estabelecendo uma cultura organizacional assente nos valores da instituição, com equipas motivadas, num ambiente de trabalho saudável e inclusivo.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas, independentemente da sua idade, género, orientação sexual, origem étnica, religião, deficiência ou incapacidade, em particular aquelas que se identificam com grupos sub-representados nas diversas iniciativas que a Fundação promove.

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Candidaturas