O Museu Calouste Gulbenkian contribui ativamente para a realização de exposições nacionais e internacionais através do empréstimo de obras de arte da sua coleção. No âmbito da sua missão de promover e estimular o conhecimento, o Museu Calouste Gulbenkian colabora ativamente em iniciativas cujos projetos merecem o seu apoio, concorrendo simultaneamente para a divulgação da sua coleção através da cedência temporária de obras de arte.

 

Pedido de empréstimo

O Museu Calouste Gulbenkian solicita às entidades promotoras de exposições que o pedido de empréstimo de obras da coleção seja realizado com a antecedência mínima de um ano.

 

Informação relevante incluída na solicitação

Considera-se indispensável que o pedido de empréstimo inclua a seguinte informação:

1. Título e datas da exposição
2. Apresentação do tema da exposição com desenvolvimento dos núcleos que a integram
3. Justificação do pedido de cedência da(s) obra(s) solicitada(s) no contexto da exposição

Os pedidos devem ser dirigidos a:

António Filipe Pimentel
Director
Museu Calouste Gulbenkian
Av. de Berna 45 – A
1067-001 Lisboa, Portugal

 

Aprovação dos pedidos

Após receção, o pedido é apreciado pela equipa de curadoria e conservação do Museu Calouste Gulbenkian. O parecer resultante dessa avaliação é submetido à Administração da Fundação Calouste Gulbenkian para decisão final, comunicada posteriormente ao promotor pela Direção do Museu.

Para a decisão contribuem os seguintes aspetos:

1. Estado de conservação da(s) obra(s)
2. Plano de conservação preventiva da(s) obra(s)
3. Qualidade do projeto de exposição
4. Justificação fundamentada do pedido da(s) obra(s) em questão
5. Disponibilidade da(s) obra(s) solicitadas
6. Apreciação do impacto da ausência da(s) obra(s) da exposição permanente no Museu Calouste Gulbenkian

 

Após a aprovação da cedência temporária da(s) obra(s) o Museu Calouste Gulbenkian enviará ao promotor, em simultâneo com a confirmação escrita do empréstimo, um documento do qual constam as suas condições de empréstimo. Após a aceitação dessas condições, o Museu Calouste Gulbenkian procederá à assinatura do contrato de empréstimo.

 

Condições de embalagem, transporte e exposição

O promotor deve enviar ao Museu Calouste Gulbenkian o Facility Report com a informação essencial relativa às condições de apresentação das obras (instalação e segurança) bem com às condições ambientais do espaço em questão.

As obras não poderão sair das instalações da Fundação Calouste Gulbenkian, sem que tenha sido enviado ao Museu, com antecedência razoável, do certificado de seguro das obras e do contrato de empréstimo assinado.

Deve ser efetuada a monitorização das condições ambientais do espaço de exposição vinte e quatro horas por dia. Deve igualmente ser prestada informação detalhada relativamente às condições de segurança da exposição.

O Museu Calouste Gulbenkian fará o acompanhamento da(s) obra(s) da sua coleção através de um courierdesignado.

 

Custos relativos ao empréstimo

Todos os custos relativos a preparação, restauros necessários, embalagem, transporte, despesas com courier e seguro da(s) obra(s) são da inteira responsabilidade do promotor da exposição.