Serviço de leitura

Conheça os recursos disponíveis, saiba como fazer a requisição de documentação e quais as regras da consulta presencial.

Coleções e Arquivos

O serviço de leitura proporciona a consulta de obras e documentos, em suporte físico e digital, da Biblioteca de Arte – tanto das coleções correntes, como das coleções especiais – e dos Arquivos Gulbenkian, incluindo os arquivos de Calouste Sarkis Gulbenkian e os arquivos da Fundação Calouste Gulbenkian.

O serviço de leitura oferece ainda, em livre acesso, uma coleção de livros de referência e de fascículos recentes de jornais e revistas em assinatura.

Pesquisa

A pesquisa de documentação do acervo da Biblioteca de Arte pode ser realizada através do catálogo da Biblioteca de Arte, acessível na Internet e, em parte, no WorldCat e na Plataforma Rossio.

No que respeita ao acervo dos Arquivos Gulbenkian, o catálogo acessível na Internet disponibiliza apenas a documentação dos Arquivos de Calouste Sarkis Gulbenkian.

A pesquisa, quer no catálogo da Biblioteca de Arte, quer no catálogo dos Arquivos Gulbenkian, pode igualmente ser efetuada presencialmente, a partir dos postos de acesso aos catálogos existentes na sala de leitura, estando neste caso disponíveis tanto os Arquivos de Calouste Sarkis Gulbenkian como os Arquivos da Fundação Calouste Gulbenkian.

O serviço de referência presta orientação e apoio especializados na definição de estratégias de pesquisa e na otimização da consulta dos catálogos, sempre que necessário.

Requisição

O acesso e consulta de obras e documentos da Biblioteca de Arte e dos Arquivos Gulbenkian requerem uma requisição.

Só pode requisitar documentação o utilizador com inscrição válida (Ver Registo de utilizador).

Requisição de obras do fundo bibliográfico geral da Biblioteca de Arte

As requisições de obras do fundo bibliográfico geral da Biblioteca de Arte – onde se incluem as coleções correntes de livros, catálogos, revistas e jornais – podem ser efetuadas nas seguintes modalidades:

• Requisição direta;
• Requisição antecipada.

A requisição direta, no próprio dia da consulta, é feita nas seguintes condições:

Onde e como

A requisição direta é feita presencialmente, nos postos com acesso ao catálogo, disponíveis na sala de leitura.

O número máximo de requisições diárias que um utilizador pode submeter depende do perfil que lhe foi atribuído aquando do seu registo.

Quem

Podem fazer requisições diretas:

1. Os utilizadores com cartão válido;
2. Os utilizadores que tenham efetuado requisição antecipada de exemplares de obras e que necessitem, no mesmo dia, de complementar ou reforçar a consulta;
3. Os novos utilizadores que, no próprio dia, se registem presencialmente junto do serviço de referência.

Quando

No próprio dia da consulta, entre as 10:00 e as 17:00.

A requisição direta de obras para leitura no próprio dia está dependente da disponibilidade de lugares não reservados.

A requisição antecipada é feita nas seguintes condições:

Onde

A requisição antecipada é feita remotamente, no sítio de Internet da Biblioteca de Arte, através de formulário próprio.

Quando

1. A documentação requisitada até às 17:00 de um dia útil pode ser consultada presencialmente entre as 10:00 e as 19:00 do dia útil seguinte;
2. A documentação requisitada depois das 17:00 de um dia útil só pode ser consultada presencialmente entre as 10:00 e as 19:00 do segundo dia útil seguinte (Exemplo: se reservar uma obra depois das 17:00 de terça-feira, essa obra só poderá ser consultada presencialmente entre as 10:00 e as 19:00 de quinta-feira);
3. A documentação requisitada entre as 17:00 de sexta-feira e as 24:00 de domingo só estará disponível para consulta na terça-feira seguinte.

Como

• Consultar o catálogo da Biblioteca disponível na Internet e realizar as pesquisas;
• Selecionar as obras que pretende requisitar (o número máximo de obras que pode solicitar depende do perfil de utilizador que lhe foi atribuído aquando do seu registo), confirmando a sua disponibilidade de consulta;
• Copiar as referências relevantes para o formulário e submetê-lo.

A requisição antecipada garante ao utilizador a reserva de um lugar na sala de leitura para o dia requerido.

Requisição de documentação das coleções especiais da Biblioteca de Arte e dos Arquivos Gulbenkian

Os pedidos de acesso e consulta de documentação das coleções especiais da Biblioteca de Arte e dos Arquivos Gulbenkian carecem de autorização. São submetidos através de formulário próprio e obedecem aos termos e condições nele constantes.

Preferencialmente, esses pedidos devem conter as referências documentais específicas (Título, Autor/Produtor, Data, Cota/Identificador) obtidas nas pesquisas no catálogo da Biblioteca de Arte ou no catálogo dos Arquivos Gulbenkian, conforme aplicável. Contudo, caso as pesquisas nesses catálogos não devolvam referências documentais relevantes, os pedidos devem, em alternativa, incluir palavras-chave referentes a assuntos (temas, eventos, pessoas, organizações, obras, objetos, localidades e ou datas concretas), pertinentes para a investigação.

A consulta deverá ocorrer no dia e no horário acordados com o serviço de leitura e transmitidos por correio eletrónico.

Acesso e consulta

O acesso e consulta de documentação dos acervos físicos e digitais da Biblioteca de Arte e dos Arquivos Gulbenkian podem ser realizados em diferentes espaços e plataformas, consoante a natureza e o suporte da documentação e o seu estatuto de acesso:

1. Documentação em suporte físico
   – Sala de leitura, com uma lotação de 86 lugares sentados, incluindo uma área destinada a consulta de documentação de acesso reservado;
   – Gabinetes de investigação.
2. Documentação em suporte digital de acesso reservado
   – Sala de leitura, área de acesso e consulta de documentação digitalizada, com uma lotação de 5 lugares sentados.
3. Documentação em suporte digital publicada em acesso livre
   – Catálogo da Biblioteca de Arte ou catálogo dos Arquivos Gulbenkian;
   – Galeria da Biblioteca de Arte no Flickr.

Sala de leitura

Só podem aceder à sala de leitura os utilizadores com registo válido, com requisição efetuada e mediante disponibilidade de lugares.

A consulta da documentação em qualquer espaço da Sala de Leitura deverá terminar até 15 minutos antes do encerramento do serviço (18:45 no horário de Inverno e 17:15 no horário de Verão).

Gabinetes de investigação

A Biblioteca de Arte e Arquivos dispõe de um número restrito de gabinetes de investigação que pode disponibilizar a investigadores seniores que se encontrem a realizar projetos de investigação que impliquem o recurso intensivo a fontes de informação pertencentes aos acervos da Biblioteca de Arte ou dos Arquivos Gulbenkian.

A atribuição de gabinetes de investigação depende da sua disponibilidade a cada momento e é efetuada por períodos máximos de 3 meses.

Os utilizadores da Biblioteca de Arte e Arquivos poderão candidatar-se à atribuição de um gabinete de investigação submetendo uma candidatura fundamentada que deve ser enviada para o endereço [email protected], com os seguintes dados:

• Identificação;
• Filiação académica ou científica;
• Curriculum vitae;
• Descrição do projeto de investigação, incluindo informação sobre a estratégia de consulta e de exploração dos recursos de informação e documentação da Biblioteca de Arte e Arquivos que justifique e fundamente a necessidade de um gabinete de investigação;
• Período previsto de utilização do gabinete;
• Parecer da instituição onde se encontra afiliado ou do orientador do Projeto.

Como contrapartida, o investigador deverá oferecer à Biblioteca de Arte e Arquivos cópia do resultado documental da sua investigação, juntamente com a faculdade de o integrar nos acervos e de o disponibilizar ao público no prazo a acordar.

Reprodução

A reprodução de obras e documentos dos acervos da Biblioteca de Arte e dos Arquivos Gulbenkian obedece aos termos e condições disponíveis em Reprodução de Documentos.

Reprodução de obras do fundo bibliográfico geral da Biblioteca de Arte

O serviço de leitura dispõe de máquinas de fotocópias e de um scanner que permitem reproduzir, desde que no estrito cumprimento das disposições legais em vigor, obras do fundo bibliográfico geral da Biblioteca de Arte. Estas máquinas estão disponíveis em regime de autosserviço e são desligadas às 18:45 (17:15 no horário de Verão).

Reprodução de obras e documentos das coleções especiais da Biblioteca de Arte e dos Arquivos Gulbenkian

A reprodução e autorização de utilização de obras e documentos em suporte físico e digital pertencentes às coleções especiais da Biblioteca de Arte e aos Arquivos Gulbenkian obedecem aos termos e condições previstos em Reprodução e Cedência de Direitos e devem ser solicitadas mediante formulário próprio.