Utilizadores

Podem aceder aos serviços de leitura e referência da Biblioteca de Arte e dos Arquivos Gulbenkian os cidadãos nacionais e estrangeiros em idade adulta que necessitem de informação especializada sobre:

1. Acervo da Biblioteca de Arte:
   Temas relacionados com a história da arte, as artes visuais modernas e contemporâneas, a arquitetura, a fotografia e o design portugueses e ainda sobre as diferentes matérias relevantes para o estudo e conhecimento das coleções de arte do Museu Calouste Gulbenkian e do Centro de Arte Moderna;
2. Acervo dos Arquivos Gulbenkian:
   Temas relacionados direta ou indiretamente com a vida e obra de Calouste Sarkis Gulbenkian e com a história da Fundação Calouste Gulbenkian.

Poderão ainda aceder aos referidos serviços, exclusivamente para consulta das coleções correntes da Biblioteca da Arte, cidadãos nacionais e estrangeiros com idade igual ou superior a 16 anos.

São especialmente elegíveis para acesso aos referidos serviços:

• arquitetos e designers;
• artistas;
• criadores de produtos das indústrias culturais;
• críticos de arte;
• curadores e conservadores;
• editores e jornalistas culturais;
• estudantes do ensino profissional artístico;
• estudantes do ensino superior das áreas acima mencionadas;
• fotógrafos;
• galeristas e colecionadores;
• professores e investigadores;
• indivíduos, em nome pessoal ou em representação de terceiros ou de organizações, com necessidade ou interesse em consultar documentação dos Arquivos Gulbenkian que lhes digam diretamente respeito. 

Registo de utilizador

A utilização do serviço de leitura requer o registo prévio do utilizador, cujos dados serão tratados de acordo com a Política de Proteção de Dados em vigor na Fundação Calouste Gulbenkian.

O registo dará lugar à posse de um cartão de utilizador que é pessoal e intransmissível.

O cartão contém um código que identifica o utilizador, sendo o seu uso necessário para a entrada e saída dos serviços de leitura e para todos os procedimentos de reserva e requisição de documentação.

O cartão de utilizador é gratuito.

O registo de utilizador pode ser feito:

Presencialmente

Junto do serviço de referência, durante o seu horário de funcionamento.

Por correio eletrónico

Enviando os seguintes dados para o endereço [email protected]:

• Identificação;
• Data de nascimento;
• Razões pelas quais deseja utilizar os serviços de leitura.

Os serviços enviarão ao utilizador, por correio eletrónico, a confirmação de inscrição e o seu número de cartão, com o qual poderá realizar a requisição de documentação.

Na sua primeira deslocação à sala de leitura o utilizador deve confirmar a inscrição e fazer o levantamento do respetivo Cartão de Utilizador junto do serviço de referência.

Renovação do registo de utilizador

O registo do utilizador é válido por um ano e pode ser renovado de uma das seguintes formas:

Presencialmente

Junto do serviço de referência, durante o seu horário de funcionamento.

Por correio eletrónico

Confirmando os seguintes dados para o endereço [email protected]:

• Morada;
• Contacto telefónico;
• Habilitações académicas.

A realização de uma segunda via do cartão de utilizador implica o pagamento de uma taxa de 5€ (Ver Tabela de Preços).

A Biblioteca de Arte e Arquivos reserva-se o direito de não renovar ou de cancelar o Registo de Utilizador, sempre que não tenham sido respeitadas as Condições Gerais de Acesso e de Utilização, em vigor.

Regras de acesso e utilização

Só acedem aos serviços de leitura os utilizadores com cartão de utilizador válido:

1. Que tenham feito requisição de documentação utilizando um dos regimes previstos (Ver condições em “Serviço de Leitura“);
2. A quem tenha sido atribuído um lugar sentado, de acordo com a lotação da sala.

Por razões que se prendem com a segurança interna da Fundação, pode ser restringida a entrada de pessoas e bens.

Só é permitida a entrada de objetos absolutamente indispensáveis à consulta de documentação. Todos os outros objetos pessoais deverão ser entregues no bengaleiro situado no átrio exterior da Biblioteca de Arte.

Na utilização da sala de leitura devem ser observadas as seguintes condições:

1. À entrada e saída da sala de leitura o utilizador deve identificar-se com o seu cartão junto dos pórticos aí existentes e, se necessário, junto do segurança;
2. O espaço de leitura da Biblioteca de Arte destina-se exclusivamente à consulta dos acervos documentais da Biblioteca e dos Arquivos Gulbenkian. Não é permitida a entrada e a consulta de publicações provenientes do exterior;
3. A sala de leitura é um espaço dedicado ao estudo e investigação, devendo o seu ambiente convidar à concentração. Como tal, não é permitida a realização de trabalhos de grupo, nem a conversa entre utilizadores;
4. Não é permitido comer, beber ou alterar a colocação dos móveis e equipamentos aí disponíveis;
5. Os telemóveis deverão estar em silêncio;
6. Por razões de preservação do património documental da Fundação Calouste Gulbenkian, não é permitido escrever, sublinhar, anotar ou fazer decalques sobre os documentos em consulta, dobrar folhas, forçar as encadernações ou praticar quaisquer outros atos prejudiciais;
7. Cada utilizador é responsável pelas obras requisitadas desde a sua receção até à sua devolução e conferência por parte dos funcionários de atendimento;
8. Não são permitidas permutas ou cedência de obras entre utilizadores, nem o transporte, ainda que temporário, das espécies para fora da sala de leitura;
9. Cada utilizador deve reportar qualquer anomalia ou deficiência detetada nas espécies em consulta ou nos equipamentos que utiliza.

Deverão ser cumpridas todas as orientações e recomendações de consulta e manuseamento de espécies e equipamentos transmitidas pelos técnicos de serviço na Sala de Leitura.