O Instituto encontra-se atualmente instalado no edifício sede da Fundação Calouste Gulbenkian, em Lisboa, um edifício premiado e classificado como monumento nacional.

Mudar-nos-emos para a nossa sede permanente na cidade de Oeiras, a cerca de 15 km a oeste de Lisboa, e a menos de 1 km do mar, no outono de 2029. O edifício, um palácio do século XVIII, junto de um grande jardim e outros edifícios históricos, está em processo de restauro e reabilitação.

A maior parte dos nossos candidatos são académicos no ativo. No entanto, também aceitamos candidaturas de professores eméritos, académicos independentes, e de artistas. Embora a grande maioria dos candidatos sejam doutorados, tal não corresponde a um requisito formal. Procuramos que em cada grupo de fellows haja um equilíbrio entre académicos conhecidos e consagrados e jovens intelectuais promissores; mas não temos uma proporção pré-definida.

Não existem restrições de áreas. Apoiamos projectos na maior parte dos domínios de investigação, desde que o trabalho proposto não requeira infraestruturas laboratoriais ou experimentais e não seja predominantemente de natureza prática ou aplicada.

Não são necessários conhecimentos de português, ou graus académicos específicos. Não existem restrições de nacionalidade, nem outros requisitos formais.

As bolsas são preferencialmente atribuídas para um ano letivo completo, de 15 de setembro a 15 de maio (oito meses). Poderão ser considerados também períodos de três meses (semestre de outono), ou de quatro meses (semestre da primavera).

As bolsas pressupõem uma permanência contínua, em consonância com o espírito do Instituto, que privilegia tempo para reflexão e conversas intelectuais. No entanto, ausências curtas poderão ser excepcionalmente autorizadas.

Esperamos atribuir até 15 bolsas por ano. O número final depende da duração efetiva de cada bolsa atribuída.

As candidaturas estão abertas de 1 de julho a 15 de outubro. Consulte a secção Candidaturas para mais informações.

A proposta não deve exceder as três páginas. Deve apresentar uma descrição concisa do projeto de investigação, incluindo os seus principais temas, enquadramento científico, originalidade e os objetivos para a estadia no Instituto.

Os candidatos devem indicar os nomes de dois referees. Se for necessário, o Instituto contacta-los-á directamente, e pedir-lhes-á que enviem cartas de recomendação através da plataforma MyGulbenkian. As cartas de recomendação enviadas por email não serão aceites.

Após a entrega, a candidatura e todos os documentos anexos ficam disponíveis na secção “Bolsas e Apoios” da conta MyGulbenkian. Não são enviados emails automáticos de confirmação.

A decisão é geralmente comunicada aos candidatos no início de fevereiro. A lista final de fellows para o ano letivo seguinte é anunciada até 15 de abril.

As bolsas incluem uma mensalidade, subsídio de viagem, seguro de saúde familiar, e um apoio para alojamento. O montante final da bolsa é determinado tendo em conta as circunstâncias de cada bolseiro. Quando solicitado, podemos ajudar na procura de alojamento e de escolas para as crianças que acompanhem os fellows.

Segundo a legislação portuguesa, as bolsas não são consideradas rendimento, e como tal, não estão sujeitas a retenção de imposto. No entanto, os fellows devem verificar as possíveis implicações fiscais para o seu país de residência.

No Instituto, os fellows terão gabinetes individuais. Terão também acesso a salas de seminário, recursos eletrónicos, e aos vários espaços de restauração da Fundação, onde é possível tomar café e almoçar durante a semana, e onde poderão ocasionalmente trazer convidados. Terão ainda acesso a bibliotecas universitárias da área de Lisboa, bem como à Biblioteca de Arte Gulbenkian.

O Instituto não dispõe de alojamento (a bolsa inclui um subsídio de alojamento); no entanto, teremos muito gosto em aconselhar os fellows na procura de alojamento adequado na área de Lisboa.

Para efeitos de vistos, o Instituto emitirá uma carta formal a confirmar a bolsa e respetivas condições.

As bolsas não são renováveis, embora os fellows possam voltar a candidatar-se cinco anos após a sua última residência.

A presença ao almoço nos dias de semana é recomendada, mas não é obrigatória. Cada fellow deverá fazer pelo menos uma apresentação ao almoço durante a sua permanência. Não existem outras obrigações específicas.

É possível organizar seminários e grupos de discussão internos. Alguns destes grupos podem ser abertos ao público ou a convidados externos: colóquios, conferências e workshops de pequena dimensão, e também em associação com colegas de outras instituições.

Embora existam restrições quanto a viagens (ver acima), os fellows podem participar em atividades não patrocinadas pelo Instituto, ficando essa decisão ao seu critério.

Alguns falantes de português pronunciarão /ˈiʒeˈa/. Outros poderão pronunciar /ˈiˈʒɐjɐ/. Não se espera uma pronúncia específica.  Em inglês o Instituto é conhecido pelo acrónimo GIAS, que também se pode pronunciar de várias maneiras.