Gestão de Projeto
Candidaturas até 26 de outubro
A Fundação Calouste Gulbenkian é uma instituição privada que tem como propósito fundamental melhorar a qualidade de vida das pessoas através da arte, da beneficência, da ciência e da educação. A Fundação desenvolve as suas atividades a partir da sua sede em Lisboa e das delegações em Paris e em Londres.
Procuramos reforçar a equipa das Bolsas na área da Gestão de Projeto. Esta função tem como responsabilidade assegurar a coordenação dos projetos e das suas diversas etapas até ao momento da sua conclusão, de acordo com as normas, procedimentos e regulamentação aplicável, garantindo o cumprimento dos prazos, do orçamento e garantindo a qualidade das atividades e iniciativas desenvolvidas.
Condições contratuais: Contrato de trabalho sem termo.
Principais responsabilidades
Análise de candidaturas
Realizar o processo de gestão e análise de candidaturas às bolsas, nomeadamente, analisar e verificar os requisitos de elegibilidade.
Gestão e monitorização de projetos, atividades e eventos
Assegurar a gestão, acompanhamento e monitorização dos programas de bolsas, atividades e eventos em curso, com vista a garantir o seu cumprimento processual e assegurar a qualidade do seu desenvolvimento e execução no terreno. Realizar a avaliação contínua dos programas de bolsas, identificar eventuais desvios / áreas de melhoria, de forma a definir e implementar medidas corretivas, com vista a garantir que os projetos decorrem de acordo com os parâmetros de qualidade e financeiros previamente estabelecidos.
Gestão de informação
Assegurar a análise, validação e confirmação de informação, dados, faturas e documentação inerente ao desenvolvimento dos diversos programas de bolsas, de forma sustentar os processos de gestão e de tomada de decisão dotando-os de uma maior confiabilidade, robustez e minimizando riscos.
Articulação com outras Unidades Orgânicas
Assegurar a articulação e a comunicação com as diferentes áreas e Unidades Orgânicas da Fundação Calouste Gulbenkian, solicitando ou disponibilizando informação, dados ou documentação necessária ao desenvolvimento das atividades das restantes áreas ou unidades, de forma a garantir o alinhamento e a coesão interna.
Competências requeridas
A Fundação Calouste Gulbenkian incentiva a candidatura de todas as pessoas, independentemente da sua idade, género, orientação sexual, origem étnica, religião, deficiência ou incapacidade, em particular aquelas que se identificam com grupos sub-representados nas diversas iniciativas que a Fundação promove.