Empréstimos

O Museu Calouste Gulbenkian contribui ativamente, através de centenas de empréstimos anuais da Coleção do Fundador e da Coleção Moderna, para a realização de exposições nacionais e internacionais. No âmbito da sua missão de promover e estimular o conhecimento, o Museu Calouste Gulbenkian colabora ativamente em iniciativas cujos projetos merecem o seu apoio, concorrendo simultaneamente para a divulgação das suas coleções através da cedência temporária de obras de arte.

 

Pedido de empréstimo

O Museu Calouste Gulbenkian convida as entidades promotoras de exposições a solicitarem com a maior antecedência possível as obras de arte pretendidas das suas coleções, idealmente até ao prazo mínimo de um ano para a Coleção do Fundador e até seis meses de antecedência para a Coleção Moderna.

Após a aprovação da cedência temporária da(s) obra(s) o Museu Calouste Gulbenkian enviará ao promotor, em simultâneo com a confirmação escrita do empréstimo, um documento do qual constam as suas condições de empréstimo. Após a aceitação dessas condições, o Museu Calouste Gulbenkian procederá à assinatura do contrato de empréstimo.

 

Informação relevante incluída na solicitação

 Considera-se indispensável que o pedido de empréstimo inclua a seguinte informação:

  • Titulo e datas da exposição
  • Apresentação do tema da exposição com desenvolvimento dos núcleos que a integram
  • Justificação do pedido de cedência da(s) obra(s) solicitada(s) no contexto da exposição

Os pedidos devem ser dirigidos a:

Penelope Curtis
Diretora

Museu Calouste Gulbenkian
Av. De Berna 45 – A
PT 1067-001 Lisboa

 

Aprovação do pedido

Após receção, o pedido é apreciado pela equipa de curadoria e conservação do Museu Calouste Gulbenkian. O parecer resultante dessa avaliação é submetido à Administração da Fundação Calouste Gulbenkian para decisão final, comunicada posteriormente ao promotor pela coordenação de curadoria.

Para a decisão contribuem os seguintes aspetos:

  • Estado de conservação da(s) obra(s)
  • Plano de conservação preventiva da(s) obra(s)
  • Qualidade do projeto de exposição
  • Disponibilidade da(s) obra(s) solicitadas
  • Apreciação do impacto da ausência da(s) obra(s) no Museu Calouste Gulbenkian

 

Condições de embalagem, transporte e exposição

 O promotor deve idealmente enviar ao Museu Calouste Gulbenkian, o Facility Report com a informação essencial relativa às condições de apresentação das obras (instalação e segurança) bem com às condições ambientais do espaço em questão.

A(s) obras não poderão sair da Fundação Calouste Gulbenkian, sem que tenha sido enviado ao museu, com antecedência razoável, o certificado de seguro da(s) obra(s).

Deve ser efetuada a monitorização das condições ambientais do espaço de exposição 24h por dia. Deve igualmente ser prestada informação detalhada relativa às condições de segurança da exposição.

O Museu Calouste Gulbenkian fará o acompanhamento da(s) obra(s) das suas coleções através de um courier designado.

 

Custos relativos ao empréstimo

Todos os custos relativos a preparação, restauros necessários, embalagem, transporte, despesas com courier e seguro da(s) obra(s) são da inteira responsabilidade do promotor da exposição.